亚欣文档完全按照机关档案管理流程，专为中小型机关、企事业单位定制的档案管理软件，全面实现文书处理与档案管理一体化管理，符合国家档案局立卷改革的需要，具有档案录入速度快，简便易用，功能齐全等特点，支持文件和档案的模糊检索、主题词自动标引等功能，可以进行档案全文管理，全面自动生成档案管理各种目录、案卷封面、背脊、标签，并具有文件传阅流程控制和档案借阅管理、统计鉴定等功能，完全可以满足机关档案的各类需求，极大地提高您的工作效率.  
2.0版在1.0版的基础上作了以下改进：  
1、新增了档案温湿度管理功能  
2、新增了数据上报功能  
3、改善了档案数据库结构，检索更富效率  
4、增强了档案归档功能  
5、照片档案增加了图形浏览功能  
6、档案原文增加了多份附件管理功能  
7、文件阅办单增加了动态管理阅办人姓名功能  
8、提供批量录入功能